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商务会议常见问题

1Q: NYSAR商务会议是什么?
1A: NYSAR商务会议是您直接参与州协会的机会,并就重要的行业和协会问题发表您的意见. 三天的委员会会议, 工作小组, 论坛, 九游APP官网项目, 和交互式会话, 直到每年的董事会会议. 这些会议/会议讨论的主题与您的业务有关, 你的会员, 房地产行业, 让你有机会与全国顶尖的房地产行业领袖交流.

商务会议在何时何地举行?
2A: The Business 会议 are held twice a year; once in the winter, and once in the fall. 典型的隆冬商务会议在德斯蒙德酒店举行 & 奥尔巴尼的会议中心, 九游APP2月, 以及在转身石度假村举行的秋季商务会议 & 在九月/十月赌场.

3问:我如何加入委员会、论坛和/或工作组?
3A:每年7月,委员会成员都会被通知,他们可以以在线形式请求委员会来年的任务分配. NYSAR领导团队审查这些请求,并在11月通过电子邮件通知成员他们的任务.

4Q:公开委员会和公开委员会有什么区别, 一个称为委员会, 一个论坛, 一个工作小组, 和一个基金会?
4:一个标准 开放委员会,如公平住房 & 文化多样性委员会, 是一个公开的委员会,任何人都可以参加,而且你不需要被列入委员会的名单就可以参加——这种类型的委员会可以建议采用/修改NYSAR的政策和程序吗.

称为委员会, 比如组织规划委员会, 是一个非公开会议,只有被指派到委员会的人可以参加-一个被称为的委员会也可以建议采用/修改NYSAR的政策和程序.

论坛, 例如立法政策论坛, 对任何愿意参加的人开放-论坛通常关注行业问题,不能建议采用/修改NYSAR政策和程序, 他们可能, 然而, 把一个项目送交相应的委员会审议.

工作小组, 例如第12条a款工作组, 向任何愿意参加的人开放——一个工作组通常只关注一个问题,不能建议采用/修改NYSAR政策和程序, 他们可能, 然而, 把一个项目送交相应的委员会审议.

基金会, 比如住房机会基金会, 基金会通常是一个独立的组织,在NYSAR的伞下运作,是封闭的会议,只有分配给董事会的人才可以参加——基金会设定他们自己的目标, 政策, 和程序.

我如何被任命为一个术语委员会的成员?
5A:您可以在7月份的网上报名期间,向指定的委员会提出申请. 然而, 职位数量有限, 领导团队最终做出这些任命. 你也可以选择让即将上任的总统知道你想要做志愿者.

6问:我如何被委任为基金会成员?
每个独立的组织都有自己的提名委员会. 你应该在7月份的在线委员会注册期间申请服务, 或者自己联系总统/该基金会的主席.

7问:如何报名参加商务会议?
商务会议第一天前两个月, 注册邮件会发送给会员. The registration email includes; a preliminary agenda, 登记细节, 酒店价格, 以及其他辅助材料. 你需要直接联系酒店以确保住宿——一定要告诉酒店你正在参加“九游APP州房地产经纪人协会”® 商务会议”,以获得折扣率.

8Q:商务会议注册有费用吗?
注册整个商务会议是不收费的, 然而, 注意议程上标有加号(+)的会议, 因为这些可能与出席有关的费用.

当我到达酒店参加商务会议时,我要去哪里?
九游APP会在指定的报名地点领取材料. 您也可以参考将显示活动和会议地点的酒店阅读板.

商务会议期间我可以参加哪些会议?
10A:在你的注册材料中,会有一个初步议程. 标有星号(*)的会议为非公开会议,只有在你被分配到特定的小组或由主席或工作人员邀请的情况下,你才能参加. 任何以加号(+)标识的内容都意味着与该会话相关的额外注册和/或成本. 所有其他会议都开放给任何人参加.

我参加商务会议的旅费能报销吗?
11A: NYSAR不报销参加商务会议的差旅费用. 一些当地的董事会可能有津贴政策-你应该联系你当地的董事会来找出答案. 报名参加会议不收取任何费用,九游APP还提供折扣的住宿价格供您使用.

会议是如何安排的?为什么会议要持续4天?
商务会议提供40到50个会议, 会话, 在为期4天的会议期间还会有特别的活动. 任何人都能想象到, 安排这么多的会议而不产生任何冲突几乎是不可能的. 时间表是特别设计的,它是特别关注每一个会议,并试图提供没有冲突的领导团队, 椅子, 和副, 被称为委员会任命者. 酒店的空间也是一个因素——酒店的房间数量有限,无法容纳所有的会议,酒店员工需要在会议间歇的时间来更新和重新安排房间,为后续的会议做准备. 执行委员会在第三天结束时开会,审查委员会在前几天提出的所有建议. 一旦执行委员会会议结束, 然后员工准备材料,在第四天提交给董事会. 对于领导团队和工作人员来说,活动的连续性是一个理想的准备所有项目和材料,以适当地开展协会的业务.

13Q:作为第一次参加活动的人,我应该参加什么活动?
13A:在商务会议注册期间, NYSAR的工作人员定期审查注册名单,以确定第一次参加的人员. 然后,研究人员会发送一份简短的调查报告,以评估他们的兴趣,并分享促使他们注册的原因. 这些信息帮助NYSAR的工作人员编写了一套定制的材料,包括根据调查结果突出显示的现场议程, 一张酒店的地图, 以及帮助他们顺利完成第一组会议的小贴士. 第一次参加会议的人会在会议前一周收到他们的包. 必须参加的会议包括法律更新会议、大会和总统招待会.

我在哪里可以找到我计划参加的会议的议程?
14A:所有议程都张贴在NYSAR上.请于预定会议日期及时间前至少一星期提出申请.

15问:委员会会议是如何进行的?
15A: NYSAR遵守NYSAR规定的Robert’s Rules of Order 规章制度. NYSAR还遵循既定的政策和程序, 协会章程, 政策声明中, 和战略计划.

16问:我在哪里可以找到我参加或未能参加的会议记录?
16A:所有的会议记录都发布在NYSAR上.不迟于会议结束后一个月.

17问:如果我对某个委员会有问题或想把某个项目列入议程,我应该找谁问?
17A:你应该经常联系委员会主席和与该委员会有关的工作人员联络员. 委员会描述与工作人员联系可以找到 在这里.

18问:如果我是一个新的NYSAR主任,我应该参加什么?
18A:董事会开会的前一天有一个强制性的新董事培训课程. 如果时间和预算允许,你也应该计划参加隆冬商务会议的领导会议.

19Q:作为NYSAR董事会董事,我的角色是什么?他们什么时候会面?
董事会每年开两次会. 也可能会有召开特别会议的情况——公司章程要求在这些时候通知董事会. 当您在注册时,您的信息包中包含了一本介绍您作为董事角色的小册子.

20Q:作为NYSAR代表,我的角色是什么?代表团体何时开会?
20A:代表机构每年在年会期间开会一次——这是秋季商务会议. 代表机构批准细则修正案, 政策声明, 以及董事会成员,在接下来的一年中担任董事会成员.